Alle klantverhalen

Klantverhaal

NLIST.

Elke stap van de relocatie van internationale technici in één live overzicht.

Wat we bouwden

  • Alle relocatiestappen per kandidaat in één overzicht
  • Live bijgewerkt bij iedere collega
  • Trackingscherm voor de tv op kantoor
  • Urenregistratie met facturatie en verloning per week
  • Inloggen zonder wachtwoord, via een link per mail

Het resultaat

Sinds 2023

in gebruik

15+

stappen per kandidaat in beeld

Live

bijgewerkt op elk scherm

1

overzicht voor consultants en relocatiemanagers

Voor en na

Van handwerk naar een systeem dat meedenkt

Voorheen

De uitdaging

NLIST haalt internationale technici naar Nederland en regelt alles rond hun komst: van contract en visum tot BSN, huisvesting en certificaten. Per kandidaat zijn dat meer dan vijftien stappen, verdeeld over consultants en relocatiemanagers. Die voortgang stond in losse lijsten, waardoor niet altijd duidelijk was wie wat moest doen en waar een kandidaat stond.

Nu

De oplossing

We bouwden een trackingsysteem waarin elke kandidaat met al zijn stappen in één overzicht staat: inventarisatie, contract, IND-aanvraag, MVV, vliegdatum, BSN, huisvesting, rijbewijs en certificaten. Consultants en relocatiemanagers werken in hetzelfde overzicht, en een wijziging staat direct bij iedereen goed, ook op het trackingscherm op kantoor. Later kwam er een urenmodule bij, waarin per week de uren, facturatie en verloning van geplaatste technici worden bijgehouden.

Het systeem

Zo ziet het eruit

Schermen uit het systeem, met voorbeeldgegevens in plaats van echte klantgegevens.

  • Kandidatenoverzicht met de relocatiestappen per kandidaat
    • Elke relocatiestap met een datum
    • Per consultant en relocatiemanager
    • Eén overzicht voor het hele team
    Het kandidatenoverzicht: elke stap van de relocatie met een datum, per consultant en relocatiemanager.
  • Trackingscherm voor de tv op kantoor
    • Voor de tv op kantoor
    • Live bijgewerkt
    • Iedereen ziet dezelfde stand
    Het trackingscherm voor op kantoor, live bijgewerkt bij elke wijziging.
  • Urenregistratie per week met facturatie en verloning
    • Overzicht per kwartaal
    • Identiteit, facturatie en verloning
    • Status per week
    De urenmodule: per kwartaal de status van identiteit, facturatie, verloning en uren.

"Dankzij de tracking-applicatie is het verwerken van gegevens sneller en overzichtelijker."

NLIST

Plan een afspraak

Benieuwd waar AI of software jouw organisatie tijd oplevert? Plan een vrijblijvend gesprek, online of bij ons in Meppel. We reageren binnen één werkdag.